Ankara Halkla İlişkiler Derneği (“AHİD” veya “Dernek”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliğine ve mevzuata uygun işlenmesine büyük önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesi uyarınca sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ankara Halkla İlişkiler Derneği tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi.
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres.
- Mesleki Bilgiler: Meslek, çalıştığı kurum, unvan, eğitim durumu.
- Görsel Veriler: Üyelik başvurusu sırasında paylaşılan fotoğraf.
- Diğer: Üyelik başvuru formu, iletişim formu veya etkinlik kaydı sırasında tarafımıza ilettiğiniz diğer bilgiler.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; üyelik başvurunuzun değerlendirilmesi ve üyelik süreçlerinin yürütülmesi, aidat takibinin yapılması, dernek faaliyetleri ve etkinliklerinin organizasyonu, üyelerle iletişimin sağlanması, iletişim formu üzerinden iletilen taleplerin yanıtlanması ve derneğin kanuni yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla, bu amaçlarla sınırlı olarak işlenir.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen “açık rızanızın bulunması”, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Üyelik başvuru formunda yer alan KVKK ve tüzük onay kutucuklarını işaretlemeniz, açık rızanızın alınması amacını taşır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarınca talep edilmesi hâli dışında, üçüncü kişilerle paylaşılmaz veya ticari amaçla kullanılmaz.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki üyelik başvuru formu, iletişim formu veya etkinlik kayıt süreçleri aracılığıyla, elektronik ortamda doğrudan sizin tarafınızdan iletilmesi yoluyla toplanmaktadır.
7. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri saklı kalmak kaydıyla saklanır; bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca AHİD’e başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte İletişim sayfamızda yer alan kanallardan bize iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Bu metin genel bir aydınlatma metni taslağı olup, derneğimizin veri işleme süreçlerindeki değişikliklere göre güncellenebilir.